¡Por fin la organización de eventos llega a la
franquicia!
Plan Events pertenece a Union Franchise Group que tiene más de
2000 franquiciados en todo el mundo y todos los años organiza en
USA una convención internacional de franquiciados. En el año 2007
contrató los servicios de una agencia de organización de eventos ya
que la complejidad del evento no permitía realizarlo con recursos
internos. En esa ocasión, la convención fue organizada por una
agencia que se componía de dos personas que realizaban su trabajo
desde casa desde hacía 17 años y nuestro presidente se interesó por
ellas. Le comentaron que sabían realizar cualquier evento, el tema
de producción no era un problema para ellas sin embargo echaban de
menos tener el apoyo de una marca y aprender a comercializar sus
servicios, así que nos pusimos a estudiar el sector y descubrimos
que es uno de los que más facturan, lo que nos llevó a estudiar la
viabilidad de diseñar una franquicia que fuese una agencia de
organización de eventos… Unimos sus 17 años de experiencia y
nuestros 20 franquiciando y así nació Plan Events.
Coméntenos el funcionamiento de la enseña
…
Plan Events es una agencia de servicios
integrales en gestión de eventos con presencia y cobertura
internacional. Somos especialistas en organización de eventos y
trabajamos con los clientes para conseguir sus objetivos, más allá
de sus propias expectativas.
Desde el diseño hasta la ejecución, aportamos
las ideas más innovadoras y aplicamos las últimas tendencias del
sector, para asegurar que su evento sea un completo éxito. Nuestros
Servicios:
Selección y contratación de espacios, creación
de webs de eventos, negociación con proveedores, inscripciones
online/presencial, materiales de marketing, alquiler de equipos,
material para reuniones, organización de viajes, catering,
encuestas, servicios audiovisuales, notas de prensa y comunicación,
traducción simultánea, gestión de medios, presentación de producto,
diseño y producción gráfica, gestión de presupuestos, regalos
corporativos, etc.
El propósito de Plan Events es conseguir que un
evento, sea cual sea su naturaleza, se lleve a cabo exitosamente,
interviniendo en todas las fases y aspectos del mismo. Realizar un
trabajo integral, cuidar todos los detalles de la creación,
planificación, gestión, montaje y desmontaje de su evento.
¿Qué les proporciona trabajar con United
Franchise Group?
El respaldo de una gran marca que empezó en el
año 1986 y que desde entonces ha tenido una trayectoria profesional
a nivel intenacional muy sólida. Este ‘buenhacer’ ha sido premiado
año tras año por empresas de gran prestigio en el mundo de la
franquicia como L´Entrepreneur y otras relevantes en nuestro
sector.
¿Cuántas unidades tiene actualmente en España
Plan Events? ¿Y en el mundo?
La enseña se lanzó en el mercado americano en
el año 2008 y en la actualidad existen 87 franquicias; ya hay
Master Franquicia en Canadá, Australia y España y la previsión es
que en al año 2012 haya más presencia internacional. En España
lanzamos la franquicia coincidiendo con Expofranquicia en Mayo de
2011 y ya contamos con cinco operando y prevemos dos próximas
aperturas.
¿Cuál ha sido el evento más sonado que han
creado en España? Asesoramiento en imagen, para entrevistas de
trabajo… ¿y la petición más extraña que habéis recibido?
Tenemos clientes que confían plenamente en
nosotros y les realizamos ya todos sus eventos, reuniones de
trabajo, convenciones, jornadas de formación, presentación de
producto, incentivos, cenas de navidad… ¿Raro? Ninguno. Originales
bastantes. También realizamos eventos para particulares, fiestas de
cumpleaños, bodas, despedidas de soltero/a… y aquí si que diseñamos
eventos originales y con mucho gusto…
¿Qué perfil de franquiciado buscan? ¿Qué papel
juegan los franquiciados dentro de la red Plan Events?
Buscamos emprendedores/as propiamente dicho.
El perfil del franquiciado es crucial para nuestra enseña, no es
una franquicia de inversión sino que la implicación del
franquiciado es fundamental, aunque no sea él quien la gestione
directamente.
¿Qué inversión total se precisa para unirse a
su proyecto como franquiciado?
La inversión total del negocio es de 27.500
euros.
¿Qué recibe el franquiciado por parte de la
central? ¿Dónde se encuentra la misma?
Nuestras oficinas centrales se ubican en
C/Isabel de Valois, 43, 28050 – (Madrid).
Las ventajas que ofrece Plan events son
muchas:
- Una completa formación. Plan Events le da una
formación exhaustiva de una semana, donde aprenderá todos los
aspectos del negocio: cómo trabajar con clientes, cómo elaborar
presupuestos o cómo promover su negocio. Además, durante una
semana más, el personal especializado estará con el franquiciado
para lanzar su empresa.
- Soporte continuado. Desde la oficina central
tendrá un soporte permanente y continuado incluyendo listas y
condiciones con proveedores, desarrollo del negocio y técnicas de
venta. Plan Events organiza reuniones nacionales y convenciones
europeas y mundiales con presentaciones, seminarios y participación
de proveedores.
- Red de proveedores. El franquiciado tendrá los
mejores proveedores y los mejores precios del mercado gracias al
poder de negociación de la marca mundial. Le enseñan cómo negociar
con sus proveedores locales y obtener así los máximos beneficios de
formar parte de una gran red.
Háblenos con detalle de la expansión prevista
para España …
Hemos tenido mucho éxito en el lanzamiento de
nuestra enseña y la previsión es que abramos entre ocho y diez cada
año, no queremos abrir más. Nuestro objetivo es que nuestros
franquiciados desarrollen bien su negocio y para ello cuentan con
un apoyo y soporte de la central continuo. Queremos y buscamos un
crecimiento sólido.
Un factor determinante en esta época es el
monetario… ¿cuál es la inversión y en cuánto tiempo se recupera la
misma?
El retorno de la inversión depende del
franquiciado es una
franquicia en la que tenemos
franquiciados que dedican el 100% de su tiempo y tenemos otros que
bien por su situación personal (madre de familia) o profesional
(tienen otras empresas y crean sinergias entre ellas) dedican menos
tiempo. Pero también tenemos franquiciados que han conseguido
recuperar la inversión en el primer año.
Háganos una radiografía del perfil de cliente
más habitual…
Cualquier empresa y de cualquier tamaño aunque
nuestro principal cliente son las Pymes, olvidadas por las grandes
compañías de organización de eventos, y por supuesto los
particulares.
Convénzanos para franquiciar con Plan
Events…
Plan Events es la
franquicia líder en el mundo de
organización de eventos. Ofrece una completa formación a los
franquiciados además de un soporte continuado y una extensa red de
proveedores. Además, trabajarán para una marca líder y se
beneficiarán de las acciones publicitarias y de marketing que desde
la Central llevamos a cabo. Tu éxito es nuestro objetivo.
Plan Events ha sido elegida franquicia nº 1 por
L´Entrepreneur en Estados Unidos en un ranking de las 500 mejores
de las 7.000 exitentes.
tormo.com
